Praktisches Zeit- & Selbstmanagement mit Outlook

Dieses Seminar bietet die geniale Kombination aus den wichtigsten Teilen des Zeit- & Selbstmanagements und Outlook.
Hier entsteht endlich die Verbindung aus Theorie und Praxis. Haben Sie Spaß an dem, was Sie tun und sorgen Sie für mehr „Wohlfühlzeit“ in Ihrem Leben.
Natürlich können Sie sich auch das klassische Zeit- & Selbstmanagement-Seminar wählen. Sie entscheiden, was für Sie am besten passt.

An diesem Tag erfahren Sie, wie Sie theoretische Ansätze aus dem klassischen Zeit-& Selbstmanagement mit Outlook umsetzen können und wie Sie die E-Mail-Flut und weitere typische Stressoren in den Griff bekommen. Es werden verschiedene Nutzungsvarianten vorgestellt, aus denen Sie für sich das optimale Ergebnis ziehen und individuell auf Ihre Arbeitssituation und Ihre Persönlichkeit anpassen.

Denn nicht die E-Mails sind das Problem, sondern der Umgang damit, nicht der Arbeitsanfall, sondern der vergebliche Versuch des Multitaskings und der permanenten Unterbrechungen – ob von außen oder selbstgemacht.

Lassen Sie sich von mir durch die Vielzahl an Möglichkeiten in Outlook führen und von Vorschlägen und Techniken für ein optimiertes Zeit-& Selbstmanagement inspirieren. Sorgen Sie für Ihr „gutes Lebensgefühl“und mehr „Wohlfühlzeit“ in Ihrem Leben.

Mit dirkete Umsetzung durch vorhandene IT (Notebooks) in Outlook!

Ziel

Lernen Sie die Vielzahl an Möglichkeiten in Outlook ebenso kennen, wie wichtige Bestandteile des klassischen Zeit- & Selbstmanagements...
und vor allem wie Sie diese in Einklang bringen und zielführend umsetzen. Sie erhalten Vorschlägen und lernen neue Techniken für ein optimiertes Zeit-& Selbstmanagement. Sorgen Sie für Ihr „gutes Lebensgefühl“.

Inhalt:

  • Techniken zur Effizienzsteigerung bei E-Mails - den Komfort in Outlook nutzen
    • Schnellzugriff & Grundeinstellungen
    • Ansichtseinstellungen E-Mail-Modul
    • Schnellbausteine, Signaturen, Visitenkarten
    • Schnelle Shortcuts
  • Vorschläge & Tipps für Arbeitstechniken, beeinflussbare Stressoren
    • Eingegangene E-Mails: Schnelle Notizen/Infos
    • Optionen E-Mail: Bleiben Sie konzentriert
    • Aus einer E-Mail eine Aufgabe oder einen Termin erstellen
    • Links machen das Leben leichter
  • Zeit- & Selbstmanagement:
    • SMARTE Ziele (Fehler bei der Zielsetzung)
    • Erfolg schenkt Motivation
    • Persönliche Leistungskurve
    • Regeln der Planung
    • Das Eisenhower-Prinzip & Prioritäten
  • Optimierungsmöglichkeiten des Selbstmanagements – wo geht das mit Outlook?
    • Kalender Grundeinstellungen, Terminverwaltung/Kalenderfunktion
    • Kategorien nutzen
    • Nachverfolgung
    • Feiertage & Ferien importieren
    • Aufgaben für sich organisieren oder delegieren
  • Zeit- & Selbstmanagement - Zeitdiebe:
    • Mit Regeln & QuickSteps vieles vereinfachen
  • Zeit- & Selbstmanagement: Höflich „Nein-Sagen“ - Tipps & Regeln
  • Abschluss: Unterstützung zum Selbstcoaching

Teilnehmerzahl:
Max. 8 Teilnehmer*innen in Präsenz-Seminaren und max. 6 Teilnehmer*innen in Online-Live-Seminaren für intensives & individuelles Training!

Schulungsvarianten:
Inhouse-Seminare für Firmenkunden, Individual-Coaching, Online-Live-Seminare & offene Seminar-Angebote:

  • Online-Live-Seminar via Microsoft Teams - demnächst weitere Termine oder einfach anfragen

    • jeweils 8:30 - 12:30 Uhr
    • Preis pro Teilnehmer: 355,00 € zzgl. MwSt.
  • 17.09.2024 Präsenz-Seminar AUSGEBUCHT
    • 9:00 - ca. 17:00 Uhr
    • Preis pro Teilnehmer:  375,- € zzgl. MwSt.

Anmeldung: hier oder 09208/580878


 

Outlook 2016/ Office 365: "Outlook - DAS Office-Tool Nr. 1"

… mehr, als nur E-Mails verschicken.

Organisieren und optimieren Sie Ihre Kommunikation, Ihre Kontakte, Ihr Zeitmanagement oder längerfristige Aufgaben:

  • Bildschirmaufbau E-Mail-Modul, Kontakte, Kalender
  • Grundeinstellungen für alle Bereiche
  • Ansichten im E-Mail-Modul verändern: Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste
  • E-Mails erstellen oder als Entwurf speichern
  • Aus E-Mail Termin oder Aufgabe erstellen
  • Dateianhänge, Elemente, Signaturen
  • Serien-E-Mail
  • Strukturen & Ordner für mehr Überblick
  • Kontakte mit Details anlegen
  • Kontakte zu Gruppen/Verteilern zusammenführen
  • Kontakte weiterleiten
  • Terminverwaltung/Kalenderfunktion & Planungsansicht (Anzeige gebucht & frei)
  • Terminserien & Einladungen mit Ressourcen erstellen
  • Kalender freigeben
  • Zu Terminen/Besprechungen einladen & antworten (zusagen, unter Vorbehalt und neue Zeit vorschlagen, ablehnen)
  • Private Termine
  • Feiertage & Schulferien nach Outlook importieren
  • Aufgaben für sich organisieren oder delegieren
  • Nachverfolgungen
  • Abwesenheitsagenten aktivieren mit Exchange-Server
  • Mit Regeln E-Mails leichter verwalten: erstellen, verwalten und deaktivieren
  • Die E-Mail-Flut im Griff: QuickSteps nutzen und verwalten
  • Links zu internen Dateien versenden und bearbeiten, uvm.


Teilnehmerzahl:
Maximal 8 Teilnehmer für intensives & individuelles Training!

Schulungsvarianten:
Inhouse-Seminare für Firmenkunden, Individual-Coaching  & offene Seminar-Angebote:

Termin? Bitte rufen Sie mich an - vielen Dank.

Anmeldung: hier oder 09208/580878